Le constat
Pourquoi tant de devis n'aboutissent pas assez vite ?
Après l'émission d'un devis, la conversion se heurte toujours aux mêmes frictions — et elles coûtent cher aux cabinets et aux groupes.
😕
Patient peu éclairé
Le patient ne comprend pas son plan de traitement et ne visualise pas clairement ce qui reste à sa charge.
🐌
PEC lentes et fragmentées
Les démarches PEC rallongent les délais, les documents circulent mal ou sont incomplets.
🔁
Charge administrative élevée
Les équipes perdent du temps à relancer, vérifier, corriger et suivre manuellement.
🔍
Manque de visibilité groupe
Les groupes manquent de lecture consolidée entre centres pour piloter la performance post-devis.
Résultat :
Fonctionnalités
Tout ce dont votre cabinet a besoin
Des PEC générées et suivies sans saisie manuelle
Suivi centralisé avec statuts clairs — en attente, acceptée, refusée, expirée. Soumission automatisée aux assureurs avec vérification des données patient, praticien et couverture avant envoi.
- Moins d'échecs liés aux données manquantes
- Historique et traçabilité complète
- Rafraîchissement automatique des statuts
- Synchronisation carte mutuelle avant soumission
Une expérience patient à votre image
Chaque cabinet propose son expérience digitale à ses couleurs via un lien sécurisé. Le patient comprend ses soins, voit ses remboursements, pose ses questions et signe — sans jamais quitter votre marque.
- Logo, couleurs et domaine personnalisables
- Suivi en temps réel si le patient a consulté
- Parcours multilingue, rassurant et accessible
- Expérience homogène à l'échelle du groupe
Expliquez, rassurez, puis faites signer — dans le même parcours
La signature n'est pas un module isolé. Elle s'inscrit dans la séquence naturelle : comprendre → questionner → accepter → signer. Signature dessinée ou saisie, consentement vérifié, documents déposés automatiquement.
Délai moyen entre devis et signature
2 min vs. 5 jours
- Signature dessinée ou saisie du nom
- Consentement vérifié avant validation
- Envoi par email ou SMS pour signature à distance
- Standardisation du processus d'acceptation
Zéro zone d'ombre sur les coûts et remboursements
Le patient voit immédiatement le coût total, la part assurance obligatoire, la part complémentaire et son reste à charge — ligne par ligne, acte par acte. Moins d'hésitation, moins de questions répétitives pour le secrétariat.
- Part SS, complémentaire et reste à charge visibles
- Détail ligne par ligne de chaque acte
- Accès au devis officiel si disponible
- Meilleure projection du patient avant décision
Passez d'une gestion dispersée à un pilotage consolidé
Vue consolidée des devis, PEC, signatures et parcours patients sur tous vos centres. Comparez les performances, identifiez les goulots d'étranglement et prenez les bonnes décisions opérationnelles.
- Vue par centre, praticien et type de dossier
- KPIs actionnables pour la direction
- Reporting mensuel et suivi de progression
- Standardisation des workflows entre centres
Accélérez l'encaissement, éliminez les frictions administratives
DentaLake transforme les données devis, PEC et parcours patient en un processus de facturation fiable, homogène et pilotable à l'échelle de tout votre groupe. Largement automatisé, centralisé et cohérent avec l'ensemble du cycle.
- Facturation déclenchée depuis le parcours patient
- Suivi des règlements en temps réel
- Lettrage comptable rapide (option)
- Cohérence totale avec les données devis et PEC
Le patient reste dans le parcours, pas dans votre boîte mail
Le patient pose ses questions directement depuis son espace et peut demander un rappel en un clic. Vous recevez ses signaux d'engagement pour prioriser les dossiers à fort potentiel et relancer au bon moment.
- Questions suggérées pour démarrer l'échange
- Signaux d'engagement mesurés et visibles
- Demande de rappel avec créneaux de disponibilité
- Relances plus intelligentes et mieux ciblées
Promesse de valeur
Conçu pour toutes les équipes
- Vue consolidée de l'activité post-devis
- Pilotage par centre et par praticien
- Standardisation des processus réseau
- Meilleur taux d'acceptation global
- Une seule interface pour tout traiter
- Moins de ressaisie et d'erreurs
- Priorités de relance plus lisibles
- Automatisation des tâches répétitives
- Compréhension claire du traitement
- Vision immédiate du reste à charge
- Parcours rassurant et multilingue
- Signature rapide, sans friction
Questions fréquentes
Tout ce que vous voulez savoir
🏥 Multi-centres & Pilotage groupe
🔗 Intégration & Données
📄 Suivi des DPEC (PEC)
👤 App Patient & Expérience
⚙️ Automatisation & Workflows
📊 Suivi & Performance
💰 Facturation
Passez à l'action
Modernisez votre parcours post-devis sans multiplier les outils.
DentaLake automatise les PEC, clarifie le devis pour le patient, intègre la signature électronique et donne aux Centres dentaires une visibilité complète sur leur performance post-devis.
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